2024年9月，徐州市云龙区检察院检察官到上海某工程公司开展调查工作。
近日，在江苏省徐州市云龙区检察院检察官的全程见证下，徐州某公司将8万元执行款如数退还小汤（化名）。这起因当事人职场经验不足而引发的民事纠纷画上了句号。
合同未盖公章，个人被诉担责
2021年夏天，迈出大学校门的小汤正式入职之前的实习单位南京某工程建设公司（下称“南京公司”）。凭借自身专业能力和勤勉踏实的工作态度，小汤入职后不久便担任了该公司的项目经理，并被公司委派至徐州，负责上海某工程公司（南京公司的上级单位，下称“上海公司”）承包项目的绿化工程。
在项目推进过程中，工地需要租赁一批钢管、扣件、顶丝等绿化工程所需材料。小汤向南京公司负责人报备后，以上海公司的名义，与徐州某公司（下称“徐州公司”）签订了《租赁合同》，并在“项目负责人”处签下自己的名字。
由于经验不足，小汤在合同签署后，未及时将合同寄回南京公司加盖公章。合同签订当天，南京公司财务向徐州公司支付了2万元押金。次日，徐州公司按约安排发货。之后，小汤又在2021年7月至11月底的租金结算单上签字确认。彼时的他并未意识到，那份未经公章“加持”的合同，以及他亲笔签字的结算单据，日后会让他惹上大麻烦。
2022年秋天，小汤从南京公司离职。2023年3月，小汤突然收到法院的传票——徐州公司以剩余租金拖欠及部分租赁物丢失为由，将小汤告上法庭，索赔10万元。
“这分明是公司的事，和我个人有什么关联？”小汤笃定地认为自己当时的行为属于职务行为，况且自己早已离职，因而对自己涉诉一事并未放在心上，也未出庭应诉，错失了申辩的机会。
法院开庭时，那份仅有小汤签名、缺少公司公章的《租赁合同》成了关键证据。最终，法院依据现有证据材料作出判决，判令小汤承担8万元的赔偿责任。判决生效后，徐州公司向法院申请强制执行。
2023年11月，小汤突然发现自己名下的车辆被查封，银行账户也被冻结。了解原因后，他赶紧四处筹措资金，艰难履行了判决义务。但这场官司却让他意难平，他向法院申请再审，被法院驳回。
2024年7月，小汤向徐州市云龙区检察院提出监督申请。
依法精准监督，确认职务行为
“我在不知情的情况下成了‘背锅侠’，公司却成了获利者，这太不公平了！”小汤的这句话给承办检察官刘晓阳留下深刻印象。
云龙区检察院受理案件后，刘晓阳对案件卷宗进行了认真审查，发现原审判决可能存在事实认定瑕疵。
2024年9月，为还原案件真相，检察官办案组辗转南京、上海等地展开细致查证，力求厘清合同相对方的真实法律关系。经过调查核实，办案组查明，上海公司作为案涉《租赁合同》的相对方，在合同签订之初就已实际参与履约行为。小汤通知南京公司财务支付2万元款项时，这笔资金在上海公司的财务系统中被明确标注为“徐州项目绿化工程设备租赁押金”，相关的财务凭证、记账回执及审批流程记录都很完备，形成了完整的财务入账链条。这一关键证据不仅证明了上海公司对租赁事宜知情，更体现了其以实际行动履行合同的意愿。
为进一步固定证据，检察官办案组多次与上海公司负责人、财务主管及项目对接人员进行谈话。其间，办案组结合民法典关于表见代理、职务行为的法律规定，详细说明合同履行主体的认定规则，指出上海公司作为实际受益者，应当对员工履职行为承担法律责任。同时，办案组还向上海公司阐明了诚信经营的重要性，分析指出该案若无法得到妥善解决，可能对企业信誉及后续招投标产生负面影响。
经过多轮沟通，上海公司最终明确表示，虽然案涉合同未经公司盖章确认，但基于合同履行的客观事实及小汤行为的性质，对案涉合同的真实性予以认可。该公司负责人郑重承诺，将承担作为承租方应尽的支付租金、赔偿损失等合同义务，并主动提交书面情况说明，配合检察机关完善证据。
法院启动再审，撤销原审判决
2024年10月，云龙区检察院依法向法院提出再审检察建议。同年12月，经云龙区法院审判委员会讨论决定，采纳检察机关的再审建议，裁定再审。今年4月，徐州公司当庭撤回起诉，法院裁定准许撤回起诉，并撤销原审判决。
“本案中，小汤的遭遇具有一定的典型性。”在对该案复盘时，承办检察官表示，根据相关法律规定，员工在履行职务过程中实施的民事法律行为，其法律后果应由用人单位承担。但前提是该行为属于职务行为的范畴，且符合用人单位的授权和业务范围。小汤作为项目经理，签订《租赁合同》是为履行工作职责，且事前曾向公司报备，押金也是由公司支付，这些都表明其行为属于职务行为，故原告所主张的剩余租金及各项损失都应由公司承担，而不是由小汤个人承担。
“因为缺乏法律意识，没有认识到在签订合同时加盖公章的重要性，小汤险些背上沉重债务。虽然案件经过检察监督最终得以改判，但小汤毕竟耗费了不少时间、精力，对他而言，这次经历是一个不小的教训。”检察官说。
职场小贴士：
从签订就业协议到签署劳动合同，从确认试用期权益到兑现薪资报酬、落实社会保险等，职场的每一个环节都与职场人的切身利益密切相关。只有加强对民法典、劳动合同法、劳动法等法律条文的学习，不断提高法律意识、掌握充足的法律知识，才能远离求职陷阱或职场风险，避免因经验不足或法律知识欠缺而陷入纠纷和诉讼。
履行职务行为时，一定要秉持审慎态度。特别是在处理与合同相关的事务时，要及时向单位报备，认真查看合同内容和合同条款，仔细检查合同要件，确保签名清晰准确并加盖公章。在签订合同后，要及时将合同提交单位保管。
